個人情報保護方針

株式会社東建社は、ビルメンテナンス業を通じて、快適で安全なビル環境を創造し、顧客に信頼されるサービスを提供することにより、永続的な発展と社会的貢献を果たすことを使命と認識しております。このような事業を展開するにあたり、顧客の個人情報をはじめとして、すべての個人情報を保護することの重要性を深く認識し、以下の個人情報保護方針を定め、これを確実に実行いたします。

1.個人情報は適切な手段で取得いたします。また、法令等に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲でのみ利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
2.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。
3.個人情報に関するお問い合わせや苦情相談の窓口を設け、誠実に対応いたします。
4.個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
5.個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。

制定:2013年8月1日
最終改訂日:2015年10月1日
株式会社:東建社
代表取締役:松島敏郎

個人情報の取扱について

株式会社東建社（以下、当社）は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

株式会社　東建社
東京都立川市富士見町一丁目15番5号
代表取締役　松島　敏郎

開示対象個人情報の利用目的

1.採用応募者様の個人情報
・採用業務のため（採用選考・連絡）
2.従業者の個人情報
・社内の人事管理や労務管理業務のため
・源泉徴収票作成事務のため
・雇用保険届出事務のため
・健康保険・厚生年金保険届出事務のため
・番号法に基づく本人確認のため
・警備業法に指定された個人情報の取り扱いのため
・条例に指定された個人情報取り扱いのため
3.お取引先のご担当者様の個人情報
・お取引様との連絡や交渉のため
・お取引様との契約履行等のため
・当社の活動に関わる情報提供のため
・お問い合わせへの対応等のため
4.お問い合わせに関する個人情報
・お問い合わせへの回答や情報提供等のため

直接書面以外の方法によって取得した場合についての利用目的

1.お取引先様から委託を受けた個人情報
・お取引先様との契約履行のため
2.楽天市場サイトより提供された個人情報
・商品発送業務のため
個人情報の開示等及び苦情・相談について
当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡ください。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記の「開示・請求相談窓口」にお問い合わせください。

認定個人情報保護団体の名称及び解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称: 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）

苦情の申し出先: 認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室

住所: 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階

電話番号: 03-3249-4104 | 10:00〜16:00（土日祝休み）

東建社ではお客様が安心してお仕事を依頼していただけるように、上記マークの認定を取得しております